Det klassiska A4-arket och bläckpennans tid är över. Bortsett från det fysiska mötet och utdöende handslaget, så finns det ingen anledning att signera avtal på det gamla hederliga viset, med papper och penna. Faktum är att det går både snabbare, är säkrare och mer effektivt att signera avtal genom så kallad e-signering. 

Här har vi punktat upp 5 anledningar till varför digital signering för företag bör vara det självklara sättet att hantera avtal på! 

1. Signera avtal snabbare och säkrare med Bank-ID 

Slipp ta bilen till din kund och identifiera dig genom att ta i hand och leta efter en bläckpenna som inte verkar finns. Med Bank-ID blir signeringen av avtal både snabbare och säkrare. När du signerar avtal med mobilt Bank-ID tar det bara några sekunder att komma i mål. Samtidigt som säkerställer att du är du.

2. Företag i framkant använder digital signering

Bolag som är digitalt mogna, innovativa och visionära använder sig inte av papper och penna längre. De signerar sina avtal digitalt. Om ni vill hänga med i utvecklingen och vara ett företag som tar täten bör ni erbjuda era kunder snabb och effektiv hantering av avtal. Med andra ord, digital signering.  

3. E-signering är framtiden 

Som vi redan varit inne på är e-avtal, e-signering eller digital signering det självklara sättet att hantera avtal på för dig som vill ligga i framkant. Vi ser hur allt fler företag helt går över till att hantera avtal genom e-signering. Och utvecklingen går snabbt. Ju förr ni tar steget till en digital avtalshantering, desto mindre omständlig blir processen. Och desto tidigare kommer ni uppleva ökad effektivitet, säkerhet och snabbhet i ert företag. 

4. Kostnadseffektivt med digital signering 

Alla vet att tid är pengar, och det råder inga tvivel om att e-signering är den snabbaste och mest tidseffektivt metoden för avtalshantering. Med färre resor, möten, papper och handskakningar blir signeringen både snabbare och smidigare. Du behöver inte komma in till kontoret för att signera det där pappret, utan kan lika enkelt göra det från sommarhuset, skidbacken eller sängen. Kortare ledtider och större flexibel gör e-signering till ett tidsbesparande sätt att hantera era avtal på. Och därmed även kostnadseffektivt.

5. Miljövänligt med e-signering

Papper är en riktig miljöbov. Och helt ärlig, hur ofta behöver vi skriva ut alla avtal, fakturor och andra viktiga papper som vi ska signera? Det är inte bara säkrare att förvara dina dokument på din dator, det är betydligt mer miljövänligt. Och när det kommer till vara snäll mot planeten är det många bäckar små-principen som gäller. Kom ihåg att amazonas är jordens lungor.

Vill du veta mer om e-signering, eller är ni redo att köra igång?

Vi på Cloudwiser samarbetar med flera återförsäljare i branschen. När ni är redo att börja jämföra verktyg rekommenderar vi att ni tar in offerter från flera leverantörer. På så sätt får ni en objektiv bild av de olika lösningarna. Och därifrån kommer det vara enklare att fatta rätt beslut.

Kontakta oss gärna om du vill veta mer om digital signering.

---

Digital signering, e-signatur eller elektronisk signatur. Oavsett vad du kallar det kan vi vara överens om att digital signering blir ett allt vanligare och viktigare verktyg för företag och organisationer. För att hänga med i den påskyndade digitaliseringen behöver ni se till att rusta er med rätt digitala redskap. Ett system för e-signatur är ett sådant.

En vanligt återkommande fråga vi får från företagen därute är ”vad kostar det med e-signatur?”. Och svaret är givetvis att det kan vara väldigt olika. Priset beror på produkt, återförsäljare men också antal användare hos er och eventuell kostnad per signerat avtal.  

I det här inlägget tar vi upp några viktiga aspekter att ha i åtanke för att få en bild av vad ett e-signeringssystem skulle kosta för just ditt företag.

1. Fast månadskostnad för digital signering 

De flesta e-signeringssystem som riktar sig till företag har en prisbild som först oh främst baseras på en fast månadskostnad för tjänsten. Den fasta månadskostnaden kan i sin tur variera kraftigt, och beror ofta på hur många ni är som använder verktyget. 

2. Antal användare 

Den fasta månadskostnaden i sin tur, räknas alltså oftast ut baserat på antalet användare som ska nyttja verktyget för digital signering. Oftast är det alltså antalet användare som i slutet av dagen styr den totala kostnaden för e-signeringen. 

3. Kostnad per signerat avtal 

En tredje variabel som ofta är med och styr totalkostnaden för e-signeringen är den kostnad som ibland tillkommer efter att ett avtal har signerats. Hos vissa leverantörer, och för vissa paketeringar tillkommer en kostnad för varje avtal som signeras. Så se till att kolla upp detta innan du ropar hej och köper in ett visst system. Den totala prisbilden kan vara beroende av just detta. 

Hur vet man vad som är rätt pris?

Det bästa sättet att få en rättvis bild av vad ett verktyg för digital signering kostar för just ert bolag är att – med ovan nämnda punkter i åtanke – jämföra flera olika leverantörer och system. 

Vill du ha hjälp att komma igång med jämförelsen? Vi på Cloudwiser finns för att ni som företag enkelt och smidigt ska kunna jämföra olika system och leverantörer. Så att ni kan ta det där viktiga affärsbeslutet på goda grunder. 

Våra samarbetspartners som erbjuder digital signering: Qnova, Verified, Oneflow och Simple Sign.

Kontakta oss om du har några frågor gällande digital signering, så hjälper vi dig! 

E-signatur, digital signering, e-avtal, elektronisk signatur – kärt barn har många namn. Oavsett vad du väljer att kalla det så öppnar digital signering upp många dörrar för att jobba effektivare. Genom ett mer produktivt arbetssätt kan ni stänga fler affärer snabbare, och bli mer lukrativa. I det här inlägget förklarar vi hur!

E-signatur eller digital signering har funnits sedan slutet av 80-talet, och är med andra ord egentligen ingenting nytt. Idag anses det av de flesta som den mest säkra och snabba metoden för att signera avtal och dokument. Så varför har de växt sig så stort senaste åren? E-signaturen blev legalt bindande år 2000 genom lagen om elektronisk signatur, och det var då som den började konkurrera med pappersavtalet på riktigt. När mobilt bankID växte sig

#1 – Snabb och säkert verifiering med e-signatur

E-signatur är lika smidigt som säkert. När ett dokument eller avtal signeras digitalt gäller samma regler och lagar som för vilket avtal som helst. En e-signatur är med andra ord precis lika juridiskt bindande som en fysisk signatur som skrivs på med pappar och penna, oavsett om avtalet finns i mobilen eller ligger på skrivbordet. Med digitala avtal möjliggör ni dessutom för ett mycket mer flexibelt sätt att signera på. Ofta går det att signera era avtal från vilken enhet som helst, när som helst och var som helst. Det gör den digitala signeringsprocessen till en snabb, smidig och säker metod.

#2 – Förbättra er image och framstå som mer proffsiga 

Visst känns ett avtal med snygg layout och smarta digitala funktioner långt mer proffsigt än ett dassigt pappersavtal som printats ur en skrivare som har slut på magenta? För att ligga i linje med tiden och framstå som ett professionellt och uppdaterat företag är digitaliserade arbetsprocesser helt avgörande. Genom att visa att ni ligger i digital framkant kommer ni framstå som proffsiga, seriösa och moderna. Då är chansen större att företag vill jobba med er – och att fler avtal signeras.

#3 – Bättre struktur med alla avtal på ett ställe 

Effektivare och snabbare avtalshantering frigör tid till att jobba med andra arbetsuppgifter, som i större utsträckning kräver mänskliga och kreativa hjärnor. Samtidigt som ni kan frigöra tid till uppgifter som inte kan skötas av en dator ser ni, genom e-signering, till att era avtal kan signeras snabbt, säkert och flexibelt. Utifrån användarens behov. Det gör att ni kan komma till skott snabbare, stänga fler affärer och påbörja nya samarbeten snabbare. Genom att samla alla avtal på ett och samma ställa ställe (i molnet) kan ni dessutom se till att skapa bättre struktur bland avtalen, samtidigt som ni säkerställer att rätt personer har tillgång till rätt avtal. 

#4 – Med trygghet i ryggen och innovation i sikte

Trygghet är A och O för att era medarbetare och kunder, ska trivas och vilja stanna hos er. Genom en säker och digital metod för e-signering ger ni era medarbetare en trygg grund att stå på. Då slipper de tänka på administrativa uppgifter och kan de fokusera på att ta fram nya innovationer istället. Genom att effektivisera och förbättra arbetsprocesser kan ni alltså se till att ligga i framkant och jobba innovativt.

Vill du veta mer om e-signering och vilka olika program som finns på marknaden? Vi på Cloudwiser finns för att hjälpa er att jämföra olika verktyg och system för e-signatur. Här kan du läsa mer om olika leverantörerna och system. Är du fortfarande inte övertygad om att digital signering är the way to go? Då tycker vi att du ska läsa vårt blogginlägg ”E-signering – 5 saker du inte visste!” .

Ta in offerter och jämför system för e-signatur direkt!

På Cloudwiser.se är det enkelt att ta in offerter och jämföra system från flera olika leverantörer, på en och samma gång. Här kan du ta in offerter och jämföra system för digital signering.

Lycka till!

Digital signering, e-signering, e-avtal – kärt barn har många namn, och det är inte för intet som den digitala signeringen tar svenska företag med storm. Om du vill hänga med i tiden och jobba ännu mer digitalt under 2020 så är det dags att börja signera avtal och dokument utan papper och penna. Direkt i mobil, datorn eller på surfplattan. Helt digitalt.

Är du inte övertygad om fördelarna med att signera avtal digitalt ännu? Då rekommenderar vi att du fortsätter läsa det här inlägget där vi har samlat sex fördelar med e-avtal. Här kan du läsa mer om digital signering.

1. Få kontroll på era KPI:er

Era KPI:er, Key Performance Indicators, eller nyckeltal, är de mätbara värden som signalerar hur bra ni är på att nå era uppsatta mål. Alltså kan man säga att de signalerar hur ni mår, och hur det går. Vanliga KPI:er att utgå ifrån är soliditet, likviditet och rörelsemarginal – alla dessa ska alltså hjälpa till att berätta hur det går för ert företag. Med rätt typ av KPI:er är det lättare att se om ni styr ert företag i rätt riktning. Med digital signering får ni full kontroll över era KPI:er och kan smidigt följa upp era processer. Det betyder att ni kan agera baserat på data och inte på en okvalificerad magkänsla.

2. Stäng affärer snabbare med digital signering

Färre resor, färre handskakningar och färre fysiska möten leder till snabbare avslut. Ett dokument eller avtal som kan signeras varifrån som helst och från vilken enhet som helst, hjälper er att effektivisera era processer och stänga affärer snabbare. Med en flexibel avtalsmetod kan ni minimera krångel och förenkla processen – och därmed den eventuella tröskeln till att signera ett avtal eller dokument digitalt. 

3. Avtal som tar hänsyn till miljön 

Utskrifter och scanning av papper skadar miljön och slösar på våra tillgångar. Om ditt nyårslöfte är att göra något för miljön är det hög tid att skrota alla fysiska avtal och utskrifter. Det är enkelt och smidigt att konvertera era avtal och dokument till digitala e-avtal. Faktum är att printade papper väldigt sällan är nödvändiga. Genom att gå över till e-versioner kan ni dessutom fatta snabbare beslut och driva er verksamhet framåt – på ett effektivare och mer miljövänligt sätt. 

5. Digital signering är juridiskt bindande 

Ett e-avtal är, precis som vilket avtal som helst, helt juridiskt bindande. Huvudregeln är att ett avtal är lika bindande oavsett form. Det spelar alltså ingen roll om det är skriftligt, muntligt, via sms eller mejl. Ett avtal är ett avtal, oavsett om det är fysiskt eller digitalt, på papper eller skärm. 

6. Framstå som innovatörer 

Att ligga i framkant är ett bevis på att ni vet vad ni håller på med, och att ni hänger med i utvecklingen. Vår tid är digital och under 2020 kan vi förvänta oss att den digitala utveckligen fortsätter blomstra rejält. Mycket kommer att hända och fler avtal och dokument kommer att digitaliseras. För att vara en del av den digitala utvecklingen, och framstå som de proffs ni är, bör ni alltså se till att inte vara sist på bollen! 

7. Skapa kontroll över era avtal 

Genom ett verktyg för digital signering får ni all er data uppställd i ett pedagogiskt signeringsflöde där ni ges uppdateringar i realtid. Det innebär att ni enkelt kan se om ett avtal har öppnats, ändrats eller signerats. Utifrån den här informationen kan ni skapa automatiserade processer för godkännande där ni ser till att den som godkänner alltid hålls uppdaterad – vilket betyder ökad kontroll och smidigare uppföljning av era avtal och dokument. 

Vill du veta mer om digital signering och vilken partner som lämpar sig bäst för just er? Det smartaste sättet att ta reda på det är att begära offert från flera olika leverantörer. Vi på Cloudwiser samarbetar med några av markadens bästa signeringssystem: Oneflow, Verified, Assently och Simple Sign. Tveka inte att kolla in demos och begära offerter för att skapa en bättre bild av vilken leverantör som matchar ert företag och dess behov.

Lycka till! 

E-signering med BankID

De senaste åren, framförallt sedan BankID blivit en självklarhet på marknaden, så ser vi allt fler digitala signaturer företag emellan. Det finns idag väldigt få begränsningar tekniskt för elektronisk signatur. Har ditt företag eller ska ditt företag införa digital signering i processen?

Här kommer 5 saker du inte visste om e-signering:

1. E-signering är i vissa fall säkrare än ett avtal på papper.
2. Sedan 2014 finns ett regelverk för digital signering på EU-nivå som heter
   eIDAS. Post- och telestyrelsen är tillsynsmyndighet för digitala signaturer i Sverige.
3. Vid e-signering krävs unik identifiering för den personen som signerar.
4. Oavsett om ditt företag köper en lösning för digital signering av avtal från extern leverantör, så är lagring och säkerhetskopiering av avtalen ert ansvar som företag.
5. En elektroniskt signatur kan manipuleras. Det finns något som heter ”blockkedjeteknik” för att säkra det digitala dokumentet ytterligare. Och därmed behålla dokumentet oförändrat.

Digital signering eller s.k e-signering är en het fluga

Många har insett att man inte längre behöver hantera mängder av papper och förlita sig på snigelposten.
Elektronisk signatur är här för att stanna!

I denna guide ger Cloudwiser sin syn på det viktigaste att tänka på när du ska skaffa en tjänst för digital signering åt ditt företag.

Se till att identifiera detta kring er nuvarande avtalsprocess:

Ta med hela er kedja.
Ett enkelt exempel:
1. Säljare tar fram och presenterar offert
2. Kund beslutar att acceptera
3. Avtal tecknas
4. Leveransavdelningen underrättas och handlingar lämnas över
5. Leverans påbörjas.
6. Leverans slutförs och drift startas

Inom sin nuvarande process bör man beakta vilka system man använder som verktyg. Kanske ett CRM system för information om kunden och framtagning av offert?
Andra system?
Man bör beakta att en digital signering inte längre endast är ett dokument. Utan se det istället som en del av era verksamhetssystem.
För när ert företag väl kan få in en elektronisk signatur så kan det digitala avtalet förflyttas blixtsnabbt med rätt information för alla parter och system.
Det ger ert företag en stor möjlighet att genom ett digitalt signerat dokument skapa ett effektivare flöde. För era interna processer, för ert kundbemötande och den service ni vill tillhandahålla.

Idag finns det flertalet mycket utvecklade tjänster inom digital signering. Många av systemen möjliggör att ert företag kan integrera elektronisk signatur med CRM systemet eller andra viktiga system. Den digitala avtalshanteringen ger i sin tur en mycket snabbare process där rätt information flyttas i realtid mellan systemen.

Tänk igenom och skissa gärna upp eran nuvarande process samt vilka system ni använder idag i er verksamhet.
Se sedan till att boka upp en demo och kika närmre på en eller fler av de marknadsledande aktörerna inom digital signering.

Några viktiga delar att ha i åtanke:

• Se över användarvänligheten i systemet
• Ta reda på vilka av era nuvarande system som kan kopplas samman med tjänsten
• Ta reda på baspris och vad eventuella kostnaden är per signerat avtal i tjänsten